La Coordinación de Transporte de la Universidad Autónoma de Querétaro es la responsable de brindar de manera oportuna, eficiente y segura los servicios de transporte solicitados, así como garantizar la atención y realización de las reparaciones y mantenimientos necesarios para mantener las unidades vehiculares en condiciones adecuadas de operación y seguridad.
Asimismo, la Coordinación cuenta con el área de Viajes UAQ, es la encargada de atender y gestionar las solicitudes de pasajes de avión y autobús, así como las reservaciones de hospedaje requeridas para las actividades y comisiones oficiales de la Universidad.
Para el cumplimiento de sus funciones, son responsabilidades y obligaciones de la Coordinación:
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Atender y programar las solicitudes de transporte institucional que requieran el uso de las unidades vehiculares bajo el resguardo de la Coordinación.
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Coordinar la asignación de unidades y operadores para la prestación de los servicios de transporte autorizados.
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Dar seguimiento a la prestación de los servicios de transporte, procurando su realización de manera oportuna y segura.
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Verificar que las unidades se encuentren en condiciones adecuadas de operación.
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Gestionar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de las unidades vehiculares.
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Coordinar y supervisar la atención de las reparaciones necesarias para mantener las unidades en óptimas condiciones de funcionamiento.
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Dar seguimiento a los servicios realizados por proveedores relacionados con el mantenimiento y reparación de las unidades.
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Mantener actualizados los registros y controles administrativos correspondientes a las unidades vehiculares y a los servicios de transporte.
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Vigilar el cumplimiento de los lineamientos, protocolos y disposiciones institucionales aplicables a la operación y uso de las unidades vehiculares.
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Atender y gestionar, a través de Viajes UAQ, las solicitudes de pasajes de avión y autobús, así como las reservaciones de hospedaje para las actividades y comisiones oficiales de la Universidad.
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Promover el uso eficiente de las unidades y de los recursos destinados a su operación, mantenimiento y reparación.
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Atender y dar seguimiento a las incidencias relacionadas con la operación de las unidades vehiculares.
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Proponer acciones de mejora para optimizar la operación, seguridad, disponibilidad y aprovechamiento de las unidades vehiculares, así como la atención de los servicios de viaje.
